Практическая часть
Наши друзья:
Работа с данными
Сортировка данных
Для расположения данных в таблицах в нужном порядке используется сортировка.
В Excel 2007 и 2010 возможности сортировки, по отношению к предыдущим версиям, расширены: появилась возможность сортировать по большему, чем трем (Excel 2003). количеству уровней. В Excel 2010 можно использовать вплоть до 64 уровней сортировки. Также появилась возможность сортировать данные по цветам ячейки или шрифта.
Для сортировки необходимо выделить данные, нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» и выбрать соответствующий вид сортировки.
Кнопки сортировки также расположены на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».
Фильтрация
При работе с большими таблицами требуется иногда скрыть «лишние» данные. Такая операция называется фильтрацией.
Для фильтрации необходимо выделить данные, нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная» и выбрать команду «Фильтр».
Кнопки фильтрации также расположены на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр».
Подсчет промежуточных итогов
Работа с листами
Как уже говорилось выше, книга Excel состоит из нескольких листов.
При создании новой книги их три: Лист1, Лист2 и ЛистЗ. В Excel можно выполнять следующие операции с листами: добавление новых, удаление, переименование и др. Формулы, функции, диаграммы могут использовать данные, как со своего листа, так и с других.
Смешанные ссылки
При копировании формул иногда возникает ситуация, когда ссылка на ячейку должна изменяться при копировании вниз и не должна при копировании вправо. Для этого в формуле используются, так называемые, смешанные ссылки. Смешанные ссылки бывают двух видов, например В$2 - не меняется при копировании вниз, $В2 - не меняется при копировании вправо.
Смешанная ссылка получается преобразованием относительной, для этого в формуле выделяется относительная ячейка и нажимается несколько раз клавиша F4.